老板们在经营公司的过程中，会有各种各样的支出，拿到各种类型的发票。同时，老板会将个人的支出开票给公司，放在公司报销做账。
但有些发票可以使用，但是有一些发票是不可以用于公司报销的，如果报销了反而会多交税。
哪些类型的发票不能开给公司进行报销
在公司报销需要遵循三原则：真实、合理、相关，税务局其实是根据发票类型来以及发票与公司营业收入的关系，来判断是否满足上面的原则。
例如，公司有 5 个人，公司的主营业务是软件技术服务但是公司名下却有 10 辆车，这显然不符合上面的原则。因此老板千万不要以为发票是真的，就可以拿给财务做账报销。
同时，很多老板会将很多敏感类型的发票以及明显个人消费类的发票在公司报销，主要包含以下几类：
奢侈品类发票，例如名牌手表、包包或者服装
黄金珠宝首饰
预付费卡（不包括油卡）
明显个人消费类发票，例如奶粉尿不湿等
为什么这些发票不能在公司报销
根据《企业所得税法》、《企业所得税法实施条例》以及国税 2018 年 28 号文，明确规定了报销的三原则，因此不能报销的发票就是不符合这三个原则。
因为我们很难证明这些支出是用于企业经营，如果说是送礼给客户，那么需要代扣个人所得税。一般情况，我们分不清楚是用于公司经营还是个人消费的发票做账报销相对来说风险比较小，例如购买电子产品，餐饮类发票等，税务局对于分不清楚是否是属于公私不分的发票，一般采取比例限制的原则。
业务招待费：0.5% 或实际发生额的 60%
员工福利费：工资总额的 14%
上面列举的特殊几类发票中，除了预付费卡之外的其他三类具有明显的个人消费性质。根据财税 2003 年 158 号文：
以企业资金为本人、家庭成员及其相关人员支付与企业生产经营无关的消费性支出及购买汽车、住房等财产性支出，视为企业对个人投资者的红利分配，依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。企业的上述支出不允许在所得税前扣除。
也就是说，我们开了这些发票给公司不仅不能做账报销，还得视同分红按照 20% 缴纳个人所得税。
对于预付费卡发票，我们企业购买预付费卡大概率是送给客户的，或者用于营销活动。如果我们开票给公司了，金额小点还可以解释是公司采购零散办公用品等，如果是大金额的特别是 5 万以上的，税务极其容易预警，预警后如果是用于实际经营人或股东消费的，视同分红补缴 20% 个人所得税。如果是赠送客户，或者是用于营销活动，需要按照偶然所得20% 补缴个人所得税。
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现在金税四期，实行了全电发票，全部是用数据化对企业进行管理。目前的税收监管，发票是作为监管核心中的核心，所以一定不要触发这些异常敏感类型发票预警！
另外老板们不要觉得开了发票，不做账报销税务局就不会找我们！告诉你事实并不是这样的，只要我们开了发票给公司，无论财务有没有做账报销，都会触发对应的预警。因为税务无法对企业的每一项账务处理都进行监管，税务系统是根据发票以及报表间的数据逻辑来判定企业是否存在涉税风险。
因此，涉及我们一定要从源头控制好，不要将这些敏感类型的发票开给公司。
【参考政策】
《企业所得税法》
《企业所得税法实施条例》
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》国税 2018 年 28 号文
《关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》财税 2003 年 158 号文
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